Datenschutzerklärung

Bedankt voor uw bezoek aan onze website en voor uw interesse in ons bedrijf en onze producten. Om ervoor te zorgen dat u zich veilig voelt wanneer u onze website bezoekt, nemen wij de bescherming van uw persoonlijke gegevens en de vertrouwelijke behandeling ervan zeer serieus.

Wij hebben uitgebreide technische en operationele voorzorgsmaatregelen genomen om uw gegevens te beschermen tegen toevallige of opzettelijke manipulatie, verlies, vernietiging of toegang door onbevoegden. Onze beveiligingsprocedures worden regelmatig herzien en aangepast aan de technologische vooruitgang.

Met deze opmerkingen over gegevensbescherming willen wij u daarom informeren over wanneer wij welke gegevens opslaan en hoe wij deze gebruiken - uiteraard met inachtneming van de geldende voorschriften inzake gegevensbescherming (DS-GVO).

Verantwoordelijke instantie en functionaris voor gegevensbescherming

Smart & Cheeky GmbH
Schützenstrasse 74
22761 Hamburg
kontakt@jobhipster.de

Datenschutzbeauftragter ist:
Smart & Cheeky GmbH
Emir Camli
Schützenstrasse 74
22761 Hamburg
e.camli@jobhipster.de

Allgemeine Informationen, Protokolldaten

Sie können unsere Websites grundsätzlich besuchen ohne uns mitzuteilen wer Sie sind. Es werden folgende Protokolldaten auf dem Server gespeichert:

• Ihre IP-Adresse,
• das von Ihnen genutzte Betriebssystem, den von Ihnen genutzten Web-Browser und die von Ihnen eingestellte Bildschirmauflösung
• das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs,
• die Websites, die Sie bei uns besucht haben und
• die Website, von der Sie uns besuchen.

Die vorübergehende Speicherung erfolgt auf Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO. Sie dient der Sicherheit, um Missbrauch verfolgen und aufklären zu können. Tritt ein solcher Fall ein, können die betroffenen Daten bis zur Klärung des Vorfalls gespeichert bleiben.

 

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten

Zu Ihren personenbezogenen Daten gehören Informationen wie Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn Sie uns diese von sich aus, z. B. zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung oder Änderung eines zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertragsverhältnisses oder der Registrierung für personalisierte Dienste mitteilen. Ihre Daten werden, sofern keine steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, nach vollständiger Vertragsabwicklung bzw. Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung zur elektronischen Verarbeitung, gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit a) und b) DSGVO.

Darüber hinaus erfolgt eine Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten nur, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung z. B. für den Erhalt von Werbung und Marktforschung erteilt haben. Ihre Daten werden gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

 

 

Bedarfsgerechte Werbung (Targeting), Cookies

Wir erstellen für Zwecke der bedarfsgerechten Werbung (Targeting) Nutzerprofile. Hierzu werden Cookies verwendet. Cookies sind kleine Dateien mit Konfigurationsinformationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Erfasst werden dabei Informationen über Ihre Aktivitäten auf den von Ihnen besuchten Websites (z. B. Surfverhalten, besuchte Unterseiten der Internet-Angebote, geklickte Werbebanner etc.). Die meisten Web-Browser sind so eingestellt, dass alle Cookies automatisch akzeptiert werden.

Sie können der Verwendung von Cookies mit der Einstellung Ihres Browsers unterbinden, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass dieser keine oder nur bestimmte Cookies akzeptiert, oder Sie benachrichtigt werden, sobald Cookies gesendet werden. Dies kann zur Folge haben, dass Sie nicht sämtliche Funktionen unserer Websites vollständig nutzen können.

Wir weisen Sie darauf hin, dass, falls die Verwendung von Cookies durch Ihren Browser nicht erlaubt ist, bei Löschung der Cookies, Verwendung eines anderen Browsers oder einem Gerätewechsel, eine erneute Zustimmung zu den Cookies durch Sie erfolgen muss. Wir setzen folgende Cookies auf unserer Webseite ein:

1. Sitzungs-Cookies:
Während Sie auf einer Webseite aktiv sind, wird temporär ein Sitzungs- Cookie im Speicher Ihres Computers abgelegt, in dem eine Sitzungskennung gespeichert wird, um z. B. bei jedem Seitenwechsel zu verhindern, dass Sie sich erneut anmelden müssen. Sitzungs- Cookies werden bei der Abmeldung gelöscht oder verlieren ihre Gültigkeit, sobald ihre Sitzung automatisch abgelaufen ist.

2. Permanente oder Protokoll-Cookies:
Ein permanenter oder Protokoll-Cookie speichert eine Datei über den im Ablaufdatum vorgesehenen Zeitraum auf Ihrem Computer. Durch diese Cookies erinnern sich Webseiten bei Ihrem nächsten Besuch an Ihre Informationen und Einstellungen. Das führt zu einem schnelleren und bequemeren Zugriff, da Sie z. B. nicht erneut ihre Spracheinstellung für unser Portal vornehmen müssen. Mit Verstreichen des Ablaufdatums (zwischen 1 Monat und 10 Jahren) wird der Cookie automatisch gelöscht, wenn Sie die Webseite besuchen, die diesen erzeugt hat.

3. Drittanbieter-Cookies:
Drittanbieter-Cookies stammen von anderen Anbietern als dem Betreiber der Webseite. Sie können beispielsweise zum Sammeln von Informationen für Werbung, benutzerdefinierte Inhalte und Web-Statistiken verwendet werden.

 

 

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.


Ferner haben Sie das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Unter folgendem Link können Sie entsprechende Kontaktdaten der Datenschutz-Aufsichtsbehörden erfahren. https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz oder Ihren Rechten haben erhalten Sie entsprechende Antworten hierauf bei unserem externen Datenschutzbeauftragten unter

kontakt@jobhipster.de

Aktueller Stand: Februar 2021

 

Kontaktformular

Personenbezogene Daten werden durch uns erfasst, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen, beispielsweise wenn Sie mit uns über das Kontaktformular in Kontakt treten. Die uns auf diese Weise übermittelten personenbezogenen Daten werden wir selbstverständlich ausschließlich für den Zweck verwenden, zu dem Sie uns diese bei der Kontaktierung zur Verfügung stellen. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt bis zum Abschluss der Maßnahmen, es sei denn es entstehen hieraus gesetzliche Aufbewahrungspflichten, z.B. bei einem Vertragsabschluss.

Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis damit wir mit Ihnen in Kontakt treten können. Wenn es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter kontakt@jobhipster.de widerrufen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

 

 

 

Bewerbung über unsere Website

Der vertrauliche Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist für uns sehr wichtig. Ihre Angaben werden von uns streng vertraulich behandelt und während der elektronischen Übermittlung verschlüsselt. Auf Ihre Daten haben nur personalverantwortliche Personen Zugriff.

Die elektronische Bewerbung sowie unser Bewerberportal dient der schnelleren Abwicklung von Bewerbungsverfahren. Die personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig in dem Bewerbungssystem eingeben bzw. per E-Mail übermitteln, wie insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Lebensalter, Angaben zur Qualifikation und Bildung, werden in unser E-Recruiting System eingepflegt. Von hier aus werden die Bewerbungen schnellstmöglich bearbeiten und den entsprechenden Fachabteilungen zur Prüfung zur Verfügung gestellt. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO.

Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, werden Ihre bei der Bewerbung übermittelten Daten in der Personalakte zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses – dies natürlich unter Beachtung der weitergehenden rechtlichen Verpflichtungen gespeichert. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO.

Bei der Zurückweisung einer Bewerbung löschen wir die uns übermittelten Daten automatisch sechs Monaten nach der Bekanntgabe der Zurückweisung. Die Löschung erfolgt jedoch nicht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, bspw. wegen der Beweispflichten nach dem AGG, eine längere Speicherung oder bis zum Abschluss eines gerichtlichen Verfahrens erfordern. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung bzw. -durchsetzung.

Sie können Ihre Einwilligungen zur elektronischen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, jederzeit für die Zukunft per E-Mail an kontakt@jobhipster.de widerrufen. Für den Fall des Widerrufs finden Ihre Bewerbungsunterlagen im weiteren Bewerberprozess keine Berücksichtigung mehr, sondern werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

 

 

 

Einwilligung Bewerberdatenbank

Es besteht die Möglichkeit der Aufnahme in eine Bewerber- oder Interessentendatenbank. Wenn Sie einwilligen, werden wir Ihre Bewerbungsdaten für weitere, freiwerdende Positionen speichern. Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer Daten einwilligen, werden wir Ihre Bewerbungsdaten für weitere Bewerbungsprozesse 24 Monate verarbeiten. Die ersten 12 Monate verarbeiten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Im Anschluss daran verarbeiten wir nur noch Name, Kontaktdaten, Ausbildung und Berufserfahrung für weitere 12 Monate. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung für die Bewerberdatenbank jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an kontakt@jobhipster.de widerrufen. Für den Fall des Widerrufs, werden Ihre Daten aus der Bewerberdatenbank gelöscht, so dass Sie bei zukünftigen Vakanzen keine Berücksichtigung mehr finden. Dies hat keine Auswirkungen auf Ihren laufenden Bewerbungsprozess.

 

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber Dritten oder Auftragsverarbeitern bekanntgeben, übermitteln oder sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, wenn Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a), b) c) und f) oder Art. 28 DSGVO.

 

Einwilligung Personalvermittlung

Weiterhin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen der Personalvermittlung verarbeiten. Wir werden Ihre Daten nur nach Rücksprache mit Ihnen an Dritte Unternehmen weiterleiten. Sofern Sie einwilligen, werden Ihre Daten zum Zweck der Personalvermittlung für weitere 24 Monate gespeichert. Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung für die Personalvermittlung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an kontakt@jobhipster.de widerrufen. Für den Fall des Widerrufs, werden Ihre Daten aus der Personalvermittlung gelöscht und Sie bekommen keine weiteren Vermittlungsvorschläge von uns. Dies hat keine Auswirkungen auf Ihren laufenden Bewerbungsprozess.

Daten die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen nicht löschen dürfen, werden erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gelöscht. Die Aufbewahrungsfristen sind in der Regel 10 Jahre.