Gratuliere, du hast es geschafft.
Hier findest du weitere wichtige Informationen:
So wird das Kennenlernen zum Erfolg
– Bereite dich (etwas) vor: Im Gespräch werden wir etwas detaillierter auf deinen Lebenslauf eingehen und dir außerdem die Gelegenheit geben, eigene Fragen zu stellen. Machen dir gern im Vorfeld ein paar Gedanken dazu.
– Sei bitte erreichbar: Wir rufen dich zu deinem Wunschtermin an. Stelle bitte sicher, dass du zur vereinbarten Zeit auch wirklich erreichbar bist und frei sprechen kannst. Musst du das Gespräch kurzfristig absagen, nutze bitte dazu den Link in deiner Terminbestätigung.
– Bleibe stets authentisch: Das Erstgespräch soll dazu dienen, dir einen authentischen und klaren Einblick über die Stelle zu geben. Falsche Fragen oder Antworten gibt es nicht – sei daher also einfach ganz du selbst
Alexandra KrügerLeitung PersonalSimone Rist:
Meine Rolle als Office Managerin bei Fleurop
"Bei Fleurop arbeite ich an vielfältigen Projekten, von der Organisation betriebsinterner Abläufe bis zur Unterstützung unseres kreativen Teams. Die Bandbreite der Aufgaben und die Möglichkeit, Prozesse zu gestalten, begeistern mich.
Hier kann ich meine Leidenschaft für Struktur und Effizienz voll ausleben und sehe täglich die positiven Ergebnisse unserer Arbeit."
Verzaubere die Welt mit Blumen
"Seit über 100 Jahren verbindet Fleurop Menschen durch Blumen und schafft unvergessliche Momente. Unsere Zusammenarbeit und unser Umgang miteinander spiegeln diesen Anspruch wider.
Unsere Werte leiten unser Handeln als Organisation, Mitarbeiter und Menschen.
Mit Leidenschaft fördern wir die Floristik als Kunsthandwerk und verbreiten weltweit Freude."
Alexandra KrügerLeitung PersonalDamit begeisterst du uns
Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die über die notwendigen Qualifikationen und Fähigkeiten verfügt, um unser Büro effizient zu managen.
Deine Aufgaben umfassen eine Vielzahl von administrativen Tätigkeiten, bei denen du sowohl eigenständig als auch im Team agieren wirst.
Wir legen großen Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um unser dynamisches Arbeitsumfeld optimal zu unterstützen.
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Office Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sprach- und EDV-Kenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Arbeitsweise: Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeiten: Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit
Das erwartet dich
Als Office Manager*in bei uns bist du verantwortlich für das reibungslose Funktionieren unseres Büros.
Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen, koordinierst Reisen für unsere Geschäftsleitung und stellst sicher, dass alle administrativen Prozesse effizient ablaufen.
Mit deinen hervorragenden Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unterstützt du sowohl das Team als auch unsere Partner optimal und führst das tägliche Büromanagement erfolgreich.
- Eventmanagement: Planung und Buchung von betrieblichen Events, Gremiensitzungen und Catering.
- Reiseplanung: Organisation von Reisen und Hotelbuchungen für die Geschäftsleitung und Durchführung der Reisekostenabrechnung
- Kommunikation: Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Büroverwaltung: Bestellung, Lagerung und Inventarisierung von Bürobedarf
- Office-Management: Koordination von Reparaturen, Wartungsarbeiten sowie Reinigungs- und Hausmeisterdiensten
Das sind wir
Fleurop steht seit über 100 Jahren für erstklassige Blumengrüße und nimmt eine Vorreiterrolle in der Blumenvermittlung ein. Mit rund 4.200 Partnerfloristen und 140 engagierten Mitarbeitern setzen wir uns dafür ein, die Floristik als Kunsthandwerk zu fördern. Unsere modernen Arbeitskultur und starke Leistungsportfolio führen unsere Traditionsmarke erfolgreich in die Zukunft. Gemeinsam machen wir Millionen Menschen weltweit mit unseren Blumen glücklich und bringen Kreativität, Exklusivität und Leidenschaft in die Öffentlichkeit
Das Fleurop-Prinzip in 60 Sekunden erklärt!
Das sagt unser Team
Alina: Arbeitsklima und Firmen-Events
"Das Arbeitsklima bei Fleurop ist großartig. Wir haben ein offenes, freundliches Team und jeder wird geschätzt. Die regelmäßigen Firmen-Events wie Teambuilding-Ausflüge und Grillabende stärken den Zusammenhalt und machen viel Spaß. Es ist toll, in einem Unternehmen zu arbeiten, das Gemeinschaft so wichtig nimmt."
Natascha: Work-Life-Balance und flexiblem Arbeiten
"Bei Fleurop schätze ich besonders die Flexibilität durch das hybride Arbeiten und das Gleitzeitmodell. Diese Arbeitsweise ermöglicht es mir, Beruf und Privatleben perfekt in Einklang zu bringen. Das motivierte Team und das familiäre Arbeitsklima machen die Arbeit hier besonders angenehm und unterstützend."